圖文快印店接待客戶(hù)訂單時(shí)要注意哪些?

1.習(xí)慣于說(shuō)你好、對(duì)不起、不好意思、請(qǐng)等禮貌用語(yǔ)。

2.仔細(xì)記下客戶(hù)的制作要求、數(shù)量、交貨時(shí)間和客戶(hù)的聯(lián)系方式。

3.制作大訂單時(shí)印前需打印一份仔細(xì)核對(duì)，并交由客戶(hù)確認(rèn)。

4.因?yàn)榇蛴〕杀据^高，需跟客戶(hù)說(shuō)明打樣的費(fèi)用需要由客戶(hù)自己承擔(dān)(我方無(wú)誤時(shí))。

5.如客戶(hù)無(wú)法當(dāng)天定稿時(shí)，需跟客戶(hù)溝通隔天的打印顏色會(huì)存在偏差。

6.客戶(hù)確認(rèn)樣稿無(wú)誤時(shí)，需由客戶(hù)簽字并預(yù)交一部分的預(yù)付款(訂單量較大時(shí))。

7.如制作過(guò)程中遇到不可預(yù)料的問(wèn)題而導(dǎo)致顏色偏差或者交貨時(shí)間延遲等問(wèn)題時(shí)，需及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系溝通，爭(zhēng)取將損失減到最小。

8.客戶(hù)確認(rèn)后的文件切勿擅自修改，一切以樣稿為準(zhǔn)，且保證同一批的顏色質(zhì)量要一致。

9.如果在客戶(hù)預(yù)定的時(shí)間內(nèi)確實(shí)無(wú)法完成的訂單，需跟客戶(hù)說(shuō)明或者跟部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。不可為接下訂單而不顧其他后果。

10.制作過(guò)程中一切以質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)，切不可為減少損耗或者加快進(jìn)度而采取濫竽充數(shù)、以次充好的方式。

11.交貨時(shí)如因質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生糾紛時(shí)，我們需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，切不可因損耗問(wèn)題而將責(zé)任推向客戶(hù)。